Força de vendas para distribuidora de material hospitalar
Rastreabilidade ANVISA, gestão de contratos hospitalares e pedidos programados por licitação.
Problemas que travam o crescimento da sua distribuidora de material hospitalar
Material hospitalar não é commodity — cada item tem registro regulatório, rastreabilidade obrigatória e exigências contratuais específicas por instituição. Distribuidoras que não controlam isso perdem licitações e contratos.
Vendas por licitação com processo complexo
Hospitais públicos compram por licitação. Cada edital tem especificações técnicas únicas, exige documentação de registro ANVISA, laudos técnicos e certificações do fabricante. Acompanhar dezenas de licitações simultâneas, cada uma com prazo e exigência diferentes, consome horas do vendedor e do backoffice. Perder um prazo significa perder o contrato inteiro.
Compliance rigoroso com ANVISA e normas hospitalares
Todo material hospitalar precisa de registro ou notificação na ANVISA. Hospitais e clínicas exigem comprovação de registro válido a cada compra. Normas da ABNT e portarias do Ministério da Saúde adicionam requisitos específicos por tipo de produto. O vendedor que não tem essa documentação organizada perde a venda para quem tem.
Rastreabilidade obrigatória de cada lote
A RDC 665/2022 da ANVISA exige rastreabilidade de dispositivos médicos da fábrica ao paciente. A distribuidora precisa saber qual lote foi vendido para qual hospital, em qual data e com qual validade. Em caso de recall do fabricante, a distribuidora tem que localizar todos os lotes distribuídos em horas — não em dias. Sem sistema, isso é impossível.
Contratos de fornecimento com entregas programadas
Hospitais firmam contratos de fornecimento contínuo — entregas semanais ou mensais de materiais como luvas, seringas, aventais e descartáveis. Cada contrato tem quantidades, prazos e condições diferentes. Gerenciar dezenas de contratos com entregas programadas em planilhas gera falhas: entregas atrasadas, quantidades erradas e clientes insatisfeitos.
Como o PowerGO transforma a operação da sua distribuidora de material hospitalar
Cada funcionalidade do PowerGO foi construída para resolver os gargalos reais de quem distribui material hospitalar: controle regulatório, rastreabilidade e gestão contratual.
- Gestão de contratos por hospital
- Rastreabilidade end-to-end
- Alertas de vencimento
- Catálogo com registros ANVISA
- Relatórios para licitações
Funcionalidades pensadas para distribuidoras de material hospitalar
Funcionalidades que dão ao vendedor de material hospitalar o controle regulatório, a rastreabilidade e a organização contratual que hospitais e clínicas exigem.
Gestão de contratos por hospital e clínica
Cada instituição tem seu contrato cadastrado no PowerGO com quantidades, frequência de entrega, preços negociados e condições especiais. O vendedor consulta no app qual contrato está ativo, quais entregas estão pendentes e o saldo restante. O gestor acompanha em tempo real o cumprimento de cada contrato e recebe alertas quando uma entrega está próxima do prazo.
Rastreabilidade end-to-end por lote
Cada pedido registra o lote do fabricante, a data de fabricação, a validade e o destino final. Em caso de recall, o gestor pesquisa por lote e encontra em segundos todos os hospitais que receberam aquele produto. Relatórios de rastreabilidade são gerados automaticamente para auditorias da ANVISA e da vigilância sanitária.
Alertas de vencimento de registro e validade
O sistema monitora a validade dos registros ANVISA de cada produto e alerta o gestor com antecedência configurável — 90, 60 ou 30 dias. Também monitora a validade dos lotes em estoque. Produto com registro vencido é bloqueado automaticamente no catálogo. Zero risco de vender material hospitalar sem registro ANVISA válido.
Catálogo com registros ANVISA integrados
O catálogo digital exibe para cada produto: número do registro ANVISA, classe de risco, fabricante, descrição técnica e documentação regulatória. O vendedor apresenta ao comprador do hospital todas as informações exigidas durante a visita — sem precisar consultar planilhas ou enviar documentos depois. A venda acontece com a documentação na mão.
Relatórios para licitações e auditorias
O PowerGO gera relatórios formatados com toda a documentação que editais de licitação exigem: registro ANVISA, laudos técnicos, certificações do fabricante, histórico de fornecimento e rastreabilidade por lote. O que levava horas compilando documentos de diferentes fontes agora sai pronto em minutos. Mais licitações respondidas, mais contratos ganhos.
Pedidos programados por contrato
Contratos de fornecimento contínuo geram pedidos programados automaticamente. O sistema cria o pedido na data prevista com as quantidades do contrato, e o vendedor apenas confirma ou ajusta. Entregas nunca atrasam por esquecimento. O hospital recebe o material na data certa, e a distribuidora mantém o contrato sem falhas.
Números que distribuidoras de material hospitalar alcançam com o PowerGO
Integra com os ERPs mais usados no setor hospitalar
O PowerGO se conecta aos ERPs mais usados por distribuidoras hospitalares, sincronizando estoque, registros ANVISA, rastreabilidade de lotes e condições contratuais por instituição.
+ outras 15 integrações disponíveis. Consulte se o seu ERP é compatível.
Dúvidas sobre força de vendas para distribuidora de material hospitalar
Controla. Cada produto no catálogo digital carrega o número do registro ANVISA, classe de risco, fabricante e data de validade do registro. Produtos com registro vencido são bloqueados automaticamente no catálogo — o vendedor não consegue incluí-los no pedido. O gestor recebe alertas antecipados sobre registros próximos do vencimento para tomar providências junto ao fabricante.
Cada pedido registra o lote do fabricante, data de fabricação, validade e instituição de destino. O gestor pesquisa por número de lote e encontra em segundos todos os hospitais e clínicas que receberam aquele produto. Em caso de recall, a distribuidora notifica os clientes afetados em horas, não em dias. Relatórios de rastreabilidade são gerados automaticamente para auditorias da vigilância sanitária.
Ajuda. O PowerGO gera relatórios com toda a documentação que editais de licitação exigem: registro ANVISA, laudos técnicos, certificações do fabricante e histórico de fornecimento. O vendedor e o backoffice preparam a documentação em minutos, não em horas. Mais licitações respondidas dentro do prazo significa mais contratos ganhos.
É possível. Contratos de fornecimento contínuo são cadastrados com quantidades, frequência e datas de entrega. O sistema gera pedidos programados automaticamente e alerta quando uma entrega está próxima. O vendedor confirma ou ajusta, e o hospital recebe o material na data certa. O gestor acompanha em tempo real o cumprimento de cada contrato.
Cada produto é classificado no catálogo conforme a classe de risco ANVISA (I, II, III ou IV). O sistema aplica regras de documentação diferentes por classe — produtos classe III e IV exigem documentação mais rigorosa no pedido. O vendedor visualiza a classe de risco de cada item e sabe quais documentos precisam acompanhar a entrega.
Funciona para ambos. Para hospitais públicos, o sistema organiza a documentação por licitação e contrato. Para hospitais e clínicas privados, organiza por contrato de fornecimento direto. O vendedor alterna entre os dois tipos de cliente no mesmo app, com tabelas de preço e condições comerciais específicas para cada um.
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